Financiële administratie vanuit één centrale plek
Bij grotere projecten is de financiële administratie vaak een uitdaging. Bij grotere projecten kan er veel tijd zitten tussen het plaatsen van de bestelling, de inkoop, productie en levering. Daarom is het cruciaal om dit efficiënt te organiseren in jouw bedrijfsvoering. Met een goede financiële administratie zorg je voor tevreden klanten door het hele proces.
Regel ook jouw Business Administration volledig met BIM4Production®
Drie toegewezen modules omvatten de administratieve functies voor jouw bedrijfsvoering. Onder de motorkap van Business Administration biedt BIM4Production® jou een volwaardige ERP-omgeving. De drie modules: Verkoop, Inkoop/ Voorraad en Bedrijfsadministratie (financiën) vormen samen een ERP-omgeving die data ‘in flow’ ontvangt en verwerkt vanuit de productie.
Zo brengt BIM4Production® met Business Administration ook flow in de administratieve processen die bij produceren hoort. Enkele andere functionaliteiten:
- Relationship management (CRM)
- Sales / Quotes
- Calculation
- Action & document management
- Project administration and project management
- Financial administration
- Financial work in progress
- Project budget
- Work preparation / order lists
- Import bills of materials from design software
- Time registration
- Inventory
- Connect (purchase invoice recognition)
- 4Exchange (automated processing of documents such as invoices, delivery notes, etc.)
Zorg dat de juiste personen op het juiste moment de juiste acties uitvoeren
Wie moet wanneer welke actie ondernemen? Bij gezamenlijke taken in de organisatie is een efficiënte organisatie cruciaal. Dit zorgt ervoor dat het werk efficiënt verloopt en acties snel en accuraat worden afgerond. In BIM4Production® heb je daarom grip op actiebeheer. Verdeel de taken, stel de deadlines en optimaliseer de flow.
Slim samenwerken met onderaannemers
De financiële administratie wordt nog complexer wanneer je samenwerkt met (meerdere) onderaannemers. Daarom beheer je dit eenvoudig in BIM4Production®. Zo heb je tijdens een project inzicht in alle gemaakte (financiële) afspraken. Met die informatie controleer je inkomende facturen én maak je de eindfactuur.
Connect: automatisch herkennen van inkoopfacturen
Om de administratieve last te verminderen, gebruiken wij ‘Connect’. Deze (optionele) slimme softwaremodule herkent inkoopfacturen, controleert deze met gemaakte afspraken en boekt ze automatisch in de administratie.
Maximaal grip op elk project
Iedere project is op te delen in verschillende fases. Eerst de uitvraag, dan de inkoop, vervolgens de producten en tot slot de logistiek. Projectbeheer is daarom cruciaal. Dit biedt klanten helderheid over de verwachte kosten, kwaliteit en levertijd. Met slechts enkele muisklikken beheer je elk project in BIM4Production®.
Automatisch een werkbegroting laten maken
Weten wat een werk kost. Dat is wat je wilt. Op basis van het IFC-model kan BIM4Production® vrijwel automatisch een duidelijke werkbegroting genereren. Deze kan je delen met de klant, maar uiteraard ook gebruiken om tijdens het productieproces te controleren of alles volgens plan verloopt.
Zelf profiteren van een goed functionerende business administration?
Benieuwd hoe BIM4Production® jouw business administratie ondersteunt? We vertellen er graag meer over tijdens een vrijblijvende kennismaking. Zien hoe het werkt? Bekijk dan onze video over flow in prefab-productie.
Book your demo7463 PJ Rijssen
BTW: NL811764916B01